Rengo, 13 de septiembre de 2023. Siguiendo la línea de nuestro 4° eje estratégico indicado por el Director, Aldo Díez de Medina, el cual es “Mejorar la efectividad de los procesos mediante el uso nuevas tecnologías”, es que el hospital de Rengo esta afinando los detalles para utilizar el sistema Beetic.

Rafael Duarte, Ingeniero en Informática y quien pertenece al Hospital de San Fernando, presentó el proyecto a los funcionarios y funcionarias de nuestro recinto. El actual jefe de Tecnología de la Información explicó que Beetic “es un sistema que no solamente permite el manejo de una bodega dentro de los hospitales. Si no, que también es un sistema que involucra a servicios clínicos, a administrativos y los pone a conversar entre ellos, obteniendo información relevante”.

La aplicación permite que cada servicio pueda tener una programación anual de los productos. Beetic, explicó Rafael Duarte, regula el gasto total en el que va a incurrir el Hospital de Rengo porque propone un orden a las finanzas.

El nuevo sistema, esta orientado a las personas que administran y consultan los productos. Su sencillo entorno e interfaz amigable habilita al usuario para que consulte la cantidad stock “la plataforma les permite a las personas encargadas de las compras realizar una programación. Por ejemplo, yo programo mis compras cada tres meses. Entonces, la plataforma le entrega en base a lo que está ya programado en sus planes por servicios, hace un consolidado y les permite tener una estimación de cuántos productos yo debería tener o de un producto específico tener durante esos tres meses” detalló, Rafael Duarte.

El sistema Beetic, también permite ordenar el gasto mediante una compra fraccionada. Es decir, que, si una persona necesita comprar cinco unidades mensuales, puede programar ese máximo y fraccionarlo por día o semana.

La plataforma ya se esta usando en el Hospital de San Fernando, en funciones variadas como gestión, logística, almacenaje, compras y además, en la entrada de productos a la unidad del hospital.  “Se transforma en una herramienta que les va a permitir ahorrar tiempo, facilitar procesos, lo que se traduce en un beneficio para la gestión hospitalaria”, cerró.

 El sistema es una solución para la bodega

Cindy Ortiz Pérez, administrativa, encargada de Bodega Economato, explicó que la bodega es el corazón del Hospital de Rengo, ya que abastece “a todos los servicios, ya sea medicamento, ya sea insumo o economato, viene incluida ropería, viene incluida escritorio y aseo, ósea yo creo que el rol que cumple la bodega es fundamental”.

Para cumplir una tarea tan importante, se requiere de una herramienta que ayude al orden, por ello, Cindy no duda en indicar que el sistema Beetic se transformaría en un gran aliado para su trabajo, “es lo mejor que hemos tenido. Yo creo que es un buen implemento, ya sea para bodega, como para todos los servicios, para todas las bodegas porque nos va a permitir conocer en tiempo real lo saldos, ya sea lo que tenemos nosotros como también las bodegas anexas”.

La administrativa, explicó en detalle la función que cumple la bodega en la vida de nuestro recinto de salud, “si un servicio nos pide, por ejemplo, cierta cantidad de insumos, vamos a saber cuánto tiene de stock y cuanto podemos despacharle. Es un trabajo en equipo, es un trabajo para todo el hospital en sí pero que va a dar grandes frutos”.

Con ello, el sistema Beetic, va a permitir que el trabajo de la bodega sea más simple. “En este momento, no tenemos un programa que nos entregue los saldos en el momento real, por lo tanto, eso nos va a ser de gran ayuda para saber cuánto tenemos en stock, cuanto tenemos que pedir. Si tenemos algún producto que tenga un mínimo stock, vamos a saber, el sistema nos va a avisar para que nosotros podamos hacer la solicitud de compra”, concluyó.